Histórias de Sucesso Videnci: Echoenergia

Conheça a empresa que tem usado o Videnci para melhorar a vistoria dos painéis solares e otimizar a exportação dos seus relatórios.

A Echoenergia é uma empresa de Energia Renovável que faz parte do Grupo Equatorial, um dos maiores grupos que atua em todo Brasil no setor de energia, destacando-se por sua inovação e comprometimento.

Com parques eólicos e solares estrategicamente localizados pelo país, a empresa se posiciona como referência no Mercado Livre de Energia através de um fornecimento de energia confiável e eficiente, contribuindo para o desenvolvimento sustentável do país.

Desafio

A Echoenergia enfrentava um desafio significativo na digitalização de seus relatórios. Semanalmente, a equipe precisava imprimir checklists, realizar inspeções nos parques eólicos, retornar à estação para escanear os documentos e, por fim, anexá-los ao sistema.

Esse processo demorado consumia tempo e impactava diretamente na eficiência operacional.

Além do tempo gasto, havia um alto consumo de papel, chegando a utilizar cerca de 50 folhas por semana na menor subestação da empresa. Esse volume aumentava significativamente os custos operacionais da empresa.

Solução com o Videnci

Para modernizar e agilizar os processos de digitalização de relatórios, a Echoenergia buscou uma solução que eliminasse as etapas manuais e demoradas, como a impressão e escaneamento de checklists. Era essencial um sistema completo que reduzisse significativamente o tempo gasto nas inspeções de painéis solares, proporcionando uma gestão mais eficiente e rápida das informações.

Antes do Videnci

Depois do Videnci

“Começamos a implementar o Videnci pela a inspeção semanal que a gente enxergava como mais crítica em relação a quantidade de relatórios. Só pela semanal identificamos uma economia de 10% na rotina do time, então é um impacto muito significativo de tempo, ainda mais pensando que o tempo é o nosso ativo mais importante, sem contar a quantidade de folhas que economizamos.”

Resultados

A implementação do Videnci marcou uma virada significativa na eficiência das equipes. A digitalização dos relatórios não apenas otimizou o tempo de trabalho dos técnicos, mas também impulsionou a eficiência operacional. Além de melhorar a produtividade, reduziu o consumo de papel, trazendo mais economia.

“Também utilizamos a base de preenchimento do Videnci para a confecção de indicadores, e eu entendo que as possibilidades de utilização do Videnci são infinitas, você tem o relatório digital e a partir do momento que você tem o arquivo digital você também tem a base de preenchimento, base de dados de forma digital e aí você consegue conectar essa base no Power BI, montar indicadores e consegue tomar decisões mais rápidas.”, diz Fábio.

Além de oferecer todos os formulários digitalizados, o que economiza tempo e recursos financeiros, o Videnci também permite a criação de indicadores e relatórios personalizados com base nos dados coletados. Isso facilitou a análise da eficiência das equipes e dos serviços prestados.

Faça a exportação dos seus relatórios para o digital e reduza o tempo de trabalho dos técnicos. O Videnci é o seu novo parceiro no segmento de Energia Renovável!