Histórias de Sucesso Videnci: JF Soluções

Conheça como a JF Soluções tem utilizado o Videnci para fazer a gestão de ativos de empresas e melhorar o fluxo de atividades em auditorias e análises de riscos.

A JF Soluções é uma empresa especializada em assessorar a gestão financeira e corporativa de seus clientes em diversos setores, como agronegócio, energia e recursos naturais, esportes, imobiliários, licitações, varejo, saúde, serviços financeiros, entre outros.

Com uma equipe multidisciplinar altamente qualificada e experiência em grandes grupos empresariais nacionais e multinacionais, a J.F Soluções oferece serviços personalizados para empresas de pequeno, médio e grande porte. Entre esses serviços, destacam-se:

• Auditoria;

• Tax advisory;

• Consultoria em licitações;

• Assessoria societária;

• Data analytics;

• Recuperação judicial.

Desafio

Antes de adotar o Videnci, a JF Soluções enfrentava uma série de desafios significativos em relação à gestão de ativos, especialmente em suas consultorias realizadas em Mato Grosso.

Na região, a carência de serviços de consultoria era evidente, especialmente no que diz respeito à avaliação de ativos. Esta avaliação envolve um processo minucioso de levantamento de bens em campo, incluindo a captura de fotos e a descrição detalhada das características de cada item.

Anteriormente, a empresa utilizava um outro sistema para gerenciar essas operações. No entanto, este sistema apresentava uma série de limitações que dificultavam o trabalho da equipe.

O suporte oferecido pela plataforma não atendia às expectativas, e à medida que a quantidade de formulários aumentava, tornava-se evidente que o sistema não estava mais sendo capaz de lidar com o volume de informações. Isso resultava na perda de dados e na necessidade de retrabalho constante.

O banco de dados estava se tornando sobrecarregado, o que levava à perda de informações e à incapacidade de subir todos os formulários preenchidos. Em muitos casos, dias de trabalho eram perdidos devido a esse problema, causando frustração e impactando negativamente a eficiência operacional da empresa.

Ademais, a manutenção dos formulários no sistema era complexa e demandava um esforço considerável da equipe. Diante desses desafios, tornou-se evidente que a JF Soluções precisava de uma solução mais robusta e eficiente para a gestão de ativos.

Foi nesse contexto que a empresa decidiu buscar uma alternativa que pudesse oferecer suporte adequado às suas operações e garantir a integridade e segurança dos dados de seus clientes. Foi então que o Videnci entrou em cena, oferecendo uma solução inovadora e adaptada às necessidades específicas da JF Soluções.

Solução com o Videnci

A implementação do Videnci representou uma mudança significativa na gestão de ativos da JF Soluções, especialmente nas consultorias realizadas em Mato Grosso. O sistema se mostrou uma ferramenta excelente para registrar todas as informações sobre os bens, desde a descrição detalhada até o estado físico, incluindo fotos.

Uma das principais vantagens do Videnci é o seu fluxo de aprovação, que facilita o processo de revisão e avaliação dos bens. Com essa funcionalidade, a empresa pode garantir a qualidade e integridade das informações registradas, além de otimizar a eficiência operacional.

Antes do Videnci

Depois do Videnci

“Eu recomendo o Videnci, sim. Mesmo para concorrentes, porque cada um, cada pessoa, utilizará de uma forma diferente”

Resultados

Com a adoção do Videnci, a JF Soluções conseguiu centralizar todas as informações relacionadas aos ativos de seus clientes. Isso facilitou a exportação de relatórios e permitiu fazer atualizações em massa, aumentando a eficiência do processo.

Além disso, a empresa está trabalhando na integração do Videnci com os sistemas de seus clientes. Essa integração possibilitará uma atualização anual da base de dados de forma mais rápida e eficiente, representando um grande avanço na prestação de serviços e na satisfação do cliente.