Histórias de Sucesso Videnci: Mandara Lanai

Conheça o condomínio que tem usado o Videnci como uma ferramenta de gestão dos processos internos

O Mandara Lanai é um condomínio localizado no Ceará que conta com 312 apartamentos e 25 blocos para gerenciar, oferecendo uma estadia aconchegante para os moradores e/ou visitantes.

Desafio

O Mandara Lanai tinha como desafio digitalizar os seus processos. Inicialmente, tudo era feito com papel e caneta: manutenções, controles de equipamentos e melhorias no condomínio.

Todos os dados das avaliações periódicas eram anotados e os colaboradores repassavam manualmente para uma planilha. Como consequência, além do tempo dedicado a esta tarefa, havia também perda de informações importantes e falta de legibilidade dos dados.

Solução com o Videnci

Para um condomínio desse porte, é preciso ter um controle minucioso das manutenções e melhorias. Por isso, a centralização das informações é um ponto crucial já que são diversos blocos e apartamentos que precisam do suporte diariamente.

“O Videnci facilitou muito o nosso dia a dia. Pelo preenchimento ser digital, não precisamos mais perder tanto tempo repassando todos os dados para uma planilha ou Power BI. Antes, tínhamos dificuldade em ter controle da central de gás do condomínio, causando a falta de gás. Hoje, não temos mais esse tipo de problema.”

Resultados

Com a implementação do Videnci, o condomínio experimentou uma evolução na sua gestão. 

As tarefas anteriormente realizadas manualmente foram automatizadas, permitindo uma coleta de dados mais eficiente e precisa. Agora, a manutenção dos poços, equipamentos e a leitura da central de gás são feitas digitalmente, reduzindo significativamente o tempo necessário para realizar essas atividades e eliminando os erros humanos associados à transcrição manual dos dados.

Agora, todos os técnicos, síndico e administradores têm acesso às informações relevantes por meio do aplicativo e da versão web do Videnci, facilitando a comunicação e tomada de decisões. 

Com todas essas melhorias, o condomínio conseguiu otimizar seus processos de gestão, aumentar a eficiência operacional e oferecer um ambiente mais seguro e confortável para seus moradores. 

O Videnci provou ser uma ferramenta indispensável para a modernização e aprimoramento da gestão do condomínio, impulsionando para um futuro mais sustentável e eficiente.

Seja empresarial ou residencial, o Videnci é o seu novo parceiro na gestão do seu condomínio!